Ratgeber
Was kostet ein Pager-System für die Gastronomie?
Ein klassisches Pager-System kostet einmalig zwischen rund 150 € und 2.700 € netto – je nach Qualität und Anzahl der Geräte. Dazu kommen Akkus und Ersatz für verlorene Pager. Ein digitaler Pager kommt ohne Hardware aus. Hier sind die Zahlen im Überblick.
Stand: 03.10.2026
Anschaffung
Was ein Funk-Pager-System einmalig kostet
Ein Pager-System besteht aus einem Sender an der Theke, einer Ladestation und den Pagern für die Gäste. Die Preise unterscheiden sich stark:
| System | Umfang | Preis (ca.) |
|---|---|---|
| Einsteiger-Set aus dem Onlinehandel | 10 Pager | ab 150 € |
| Profi-System (Starter-Kit) | 10 Pager | 800 € netto |
| Profi-System mit Rückgabestation | 30 Pager | 2.100 € netto |
| Premium-Starter-Set | 10 / 20 / 30 Pager | 1.283 / 1.978 / 2.673 € netto |
| Einzelner Ersatz-Pager | 1 Pager | 67–128 € netto |
Quelle: Marktübersicht küchendisplay.de, abgerufen am 03.10.2026
Laufende Kosten
Die Kosten, die erst später kommen
- Verlust: Branchenvergleiche rechnen mit 5 bis 10 % verlorenen Pagern pro Jahr. Bei 20 Pagern zu je 80 € sind das 80 bis 160 € jährlich.
- Akkus: Nach drei bis vier Jahren lassen die Akkus nach. Der Tausch kostet bei Profi-Anbietern rund 25 € pro Pager.
- Zeit: Laden, reinigen, zählen und nachbestellen – jeden Tag ein paar Minuten.
- Funkzulassung: Günstige Importgeräte sind nicht immer für den Betrieb in Deutschland zugelassen. Achten Sie beim Kauf auf die CE-Kennzeichnung und die zugelassenen Frequenzen.
Rechenbeispiel
Drei Jahre im Vergleich: 20 Funk-Pager oder digital
Ein Imbiss mit Selbstbedienung, 20 Pager, Profi-System:
| Posten | Funk-Pager (20 Stück) | HelpYa unbegrenzt |
|---|---|---|
| Anschaffung | ca. 1.500–2.000 € | 0 € |
| Ersatz verlorener Pager (3 Jahre) | ca. 240–480 € | 0 € |
| Akkutausch | ggf. ca. 500 € | 0 € |
| Laufende Gebühr (36 Monate) | 0 € | 540 € zzgl. MwSt. |
| Summe nach 3 Jahren | ca. 1.740–2.980 € | 540 € zzgl. MwSt. |
Wer nur wenige Abholungen hat, bleibt im Gratis-Tarif mit 20 Nummern pro Monat und zahlt gar nichts. Die Zahlen sind gerundete Richtwerte; Ihr Ergebnis hängt von Anzahl, Qualität und Verlustquote der Geräte ab.
Entscheidungshilfe
Wann ein Funk-Pager trotzdem passt
Ein Funk-Pager ist sinnvoll, wenn viele Gäste kein Smartphone dabeihaben oder am Ort kein Mobilfunk und kein WLAN verfügbar ist – etwa in Kellerräumen. In allen anderen Fällen ist das eigene Handy des Gastes der günstigere und hygienischere Pager. Beides lässt sich kombinieren: HelpYa vergibt auch Nummern „ohne Handy“, die auf der Abholanzeige erscheinen.
Mehr zum Ablauf: Restaurant-Pager ohne Hardware.
In 5 Minuten startklar
Heute anmelden, sofort loslegen
Kein Techniker, keine Kassenanbindung, keine Mindestlaufzeit. Sie brauchen nur ein Tablet oder Handy und einen Drucker – den ersten NFC-Aufkleber schicken wir Ihnen kostenlos per Post. Weitere kosten 5 € zzgl. USt. pro Stück inkl. Versand, auf Wunsch in Ihrem Design.
- Konto anlegenName des Betriebs, E-Mail, Passwort – keine Zahlungsdaten
- Tablet oder Handy anmeldeneinen QR-Code an der Theke scannen, bleibt dauerhaft angemeldet
- Thekenschild aufstellenausdrucken, hinstellen – Kunden scannen; mit den NFC-Aufklebern reicht Antippen
- Kostenlos starten im Gratis-Tarif
- Parallel zu Ihrem bisherigen Ablauf testbar
- Jederzeit kündbar
Fragen
Häufige Fragen
Was kostet ein Pager-System für die Gastronomie?
Einsteiger-Sets mit zehn Pagern gibt es im Onlinehandel ab etwa 150 €. Profi-Systeme kosten für zehn Pager rund 800 bis 1.300 € netto, für 30 Pager 2.100 bis 2.700 € netto. Hinzu kommen Akkus und Ersatzgeräte.
Wie viele Pager gehen pro Jahr verloren?
Branchenvergleiche nennen 5 bis 10 % pro Jahr – je nach Betrieb, Außenbereich und Rückgabesystem.
Kann man Pager mieten?
Einige Händler vermieten Pager-Systeme, etwa für Veranstaltungen. Für den Dauerbetrieb ist ein digitaler Pager meist günstiger, weil keine Geräte anfallen.
Was kostet ein digitaler Pager?
HelpYa ist mit 20 Nummern pro Monat dauerhaft kostenlos. Unbegrenzt kostet es 15 € zzgl. MwSt. pro Monat und Standort, ohne Anschaffung und ohne Mindestlaufzeit.