Für Aussteller auf Messen und Fachmessen
Kein Besucher geht verloren, weil gerade niemand Zeit hat.
Am Stand hält der Besucher sein Handy an den Kontaktpunkt (ein kleines NFC-Etikett mit QR-Code), wählt sein Anliegen und zieht ein Ticket. Er geht weiter durch die Halle – und sein Handy meldet sich, sobald jemand aus Ihrem Team Zeit für ihn hat. Ohne App, in 7 Sprachen.
- Keine App
- Keine Telefonnummer
- Server in Deutschland
Besucher gehen weiter
Ist das ganze Standteam im Gespräch, wartet kaum jemand lange. Wer weitergeht, kommt selten zurück.
Keiner weiß, wer was will
Vertrieb, Technik, Presse, Bewerber: Oft zeigt sich erst im Gespräch, wer der richtige Ansprechpartner gewesen wäre.
Kontakte auf Zetteln
Nach der Messe fehlt der Überblick, wer was wollte und wie wichtig das Gespräch war.
Erklärvideo · 2:05 Min. · mit Musik
HelpYa für Messestand – einmal komplett gezeigt
Vom Antippen des Kontaktpunkts bis zur Mitteilung aufs Handy – und was HelpYa speziell für Messestand mitbringt. Springen Sie direkt zu dem Teil, der Sie interessiert:
Warum HelpYa für Messestand
Kein Besucher geht verloren, weil gerade niemand Zeit hat – und nach der Messe wissen Sie, wer was wollte.
Besucher kommen zurück
Wer ein Ticket hat, geht weiter durch die Halle und kommt, wenn sein Handy sich meldet.
Passender Ansprechpartner
Vertrieb und Technik sehen getrennt, wer auf sie wartet und was er möchte.
Saubere Nachbereitung
Anliegen, Notizen, Einstufung und freiwillige Kontakte als Excel – gelöscht nach 90 Tagen.
Für internationale Messen
Besucher nutzen HelpYa in 7 Sprachen, ohne App.
So funktioniert's
Ticket statt Warten am Stand. In 5 Schritten.
Ohne App, in 7 Sprachen. Einen Kontakt gibt es nur, wenn der Besucher ihn selbst hinterlässt.
- 1
Handy an den Kontaktpunkt am Stand
Am Stand ist ein kleiner Kontaktpunkt angebracht – an der Theke, am Banner oder am Exponat. Geht auch per QR-Code.
- 2
Anliegen wählen
Produkte, Preise, Technik, Projekt, Partnerschaft, Presse oder Karriere – der Besucher tippt an, was er möchte.
- 3
Ticket und Wartezeit aufs Handy
Der Besucher sieht, wie viele vor ihm sind und wie lange es ungefähr dauert – und geht weiter durch die Halle.
- 4
Ihr Team holt die richtige Person
Auf der Tafel steht, wer wartet und was er will – getrennt nach Vertrieb und Technik.
- 5
Das Handy meldet sich
Sobald jemand Zeit hat: antippen – der Besucher kommt zum Stand.
Vorab Bescheid geben
„In ca. 10 Minuten ist jemand für Sie da“ – mit einem Tipp. Der Besucher plant seinen Weg durch die Halle.
Das ganze Standteam
Alle Mitarbeiter am Stand nutzen HelpYa – ohne Lizenz pro Person.
Kontakte & Nachbereitung
Nach der Messe wissen Sie, wer was wollte.
Kontakte nur mit Einwilligung des Besuchers – er kann sie selbst wieder löschen.
- 1
Kontakt freiwillig hinterlassen
Name, Firma, E-Mail, Telefon – nur wenn der Besucher möchte und einwilligt. Er kann ihn selbst wieder löschen.
- 2
Kurz notieren und einstufen
Nach dem Gespräch: eine kurze Notiz und heiß, warm oder kalt.
- 3
Alles als Excel
Besucher, Anliegen, Notizen und Kontakte als Excel oder CSV herunterladen. Nach 90 Tagen wird gelöscht.
Für Sie
Startklar in 3 Schritten. In wenigen Minuten.
- 1
Konto anlegen
Dauert eine Minute. Kostenlos, ohne Zahlungsdaten – Sie starten im Gratis-Tarif.
- 2
Tablet oder Handy anmelden
Am Stand: einmal den QR-Code scannen – das Gerät bleibt angemeldet. Kein neues Gerät nötig.
- 3
Schild hinstellen – fertig
Das Schild mit QR-Code drucken Sie sofort selbst aus. Ihr erster NFC-Kontaktpunkt kommt kostenlos per Post.
Funktionen für Messestand
Was HelpYa dafür mitbringt
Anliegen vorab
Produkte, Preise, Technik, Projekt, Partnerschaft, Presse oder Karriere – der Besucher wählt am Handy. Die Auswahl passen Sie selbst an.
Die richtige Person holen
Ihr Team sieht auf der Tafel, wer wartet und was er will – getrennt nach Vertrieb und Technik.
Kontakte und Notizen als Excel
Freiwilliger Kontakt mit Einwilligung, kurze Notiz und heiß, warm oder kalt nach dem Gespräch – alles als Excel oder CSV.
Ohne App, ohne Hardware
Ihr erster NFC-Kontaktpunkt ist kostenlos, dazu ein vorhandenes Tablet oder Handy – mehr braucht es nicht.
Sie sehen, ob die Meldung ankam
Bleibt die Bestätigung aus, zeigt HelpYa das sofort – dann rufen Sie einfach auf.
Datensparsam
Keine Namen, keine Telefonnummern, Server in Deutschland.
Neu bei HelpYa
Wartezeit live aufs Handy.
Wartezeit live aufs Handy
Direkt nach dem Antippen sieht der Besucher, wie viele vor ihm sind und wie lange es ungefähr dauert – immer als Spanne. HelpYa rechnet mit den Anliegen davor, der Besetzung am Stand und der Erfahrung des Tages und lernt mit jedem Aufruf dazu. Ein „In 10 Min. ist jemand da“ Ihres Teams hat immer Vorrang.
Ein Pass für den Stand
149 € für das ganze Standteam
Lead-Apps von Messen kosten oft rund 150 € pro Lizenz und Messe, jeder weitere Nutzer kommt dazu. Der HelpYa-Messe-Pass kostet 149 € für den ganzen Stand – egal, wie viele aus Ihrem Team ihn nutzen.
Ein Messeauftritt kostet Aussteller im Schnitt rund 64.000 € (AUMA). Ein Besucher, der weitergeht, weil gerade niemand Zeit hat, kostet schnell mehr als der Pass.
Datenschutz
Kontakte nur mit Einwilligung
Ohne Zustimmung kennt HelpYa vom Besucher nur sein Ticket und sein Anliegen. Hinterlässt er seinen Kontakt, speichert HelpYa den Wortlaut der Einwilligung und den Zeitpunkt – und er kann seine Daten selbst wieder löschen. Nach 90 Tagen wird alles gelöscht.
Preis
Einfach und planbar
Der Messe-Pass kostet 149 € zzgl. MwSt. pro Stand und Messe, für 1 bis 5 Messetage ab dem Aufbautag – mit allen Funktionen und für das ganze Standteam, ohne Kosten pro Mitarbeiter. Zum Ausprobieren vor der Messe starten Sie im Gratis-Tarif mit 20 Tickets pro Monat. Der erste NFC-Kontaktpunkt ist kostenlos, weitere gibt es zum Selbstkostenpreis (derzeit 5 € zzgl. USt. pro Stück inkl. Versand).
In 5 Minuten startklar
Heute anmelden, sofort loslegen
Kein Techniker, keine Kassenanbindung, keine Mindestlaufzeit. Sie brauchen nur ein Tablet oder Handy und einen Drucker – den ersten NFC-Kontaktpunkt schicken wir Ihnen kostenlos per Post. Weitere gibt es zum Selbstkostenpreis (derzeit 5 € zzgl. USt. pro Stück inkl. Versand), auf Wunsch in Ihrem Design.
- Konto anlegenName des Betriebs, E-Mail, Passwort – keine Zahlungsdaten
- Tablet oder Handy anmeldeneinen QR-Code an der Theke scannen, bleibt dauerhaft angemeldet
- Thekenschild aufstellenausdrucken, hinstellen – Kunden scannen; mit den NFC-Kontaktpunkten reicht Antippen
- Kostenlos starten im Gratis-Tarif
- Parallel zu Ihrem bisherigen Ablauf testbar
- Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Brauchen Besucher eine App?
Nein. Handy an den Kontaktpunkt halten oder den QR-Code scannen – das Ticket öffnet sich im Browser, in 7 Sprachen.
Bekommen wir die Kontaktdaten aller Besucher?
Nur von Besuchern, die ihren Kontakt freiwillig hinterlassen und einwilligen. HelpYa scannt keine Messeausweise und keine Visitenkarten. Von allen anderen sehen Sie Ticket, Anliegen und Ihre Notizen.
Können wir die Anliegen anpassen?
Ja. Die Vorlage enthält Produkte und Vorführung, Preise und Angebot, Bestehender Kunde, Technische Frage, Projekt, Partnerschaft, Presse und Karriere. Sie ändern, löschen oder ergänzen sie.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Tickets, Notizen und Kontakte werden nach 90 Tagen gelöscht. Laden Sie vorher die Excel-Datei herunter. Besucher können ihren Kontakt jederzeit selbst löschen.
Muss mein Kunde eine App installieren?
Nein. HelpYa läuft über Funktionen, die auf iPhone und Android bereits vorhanden sind – Handy an den Kontaktpunkt halten oder QR-Code scannen genügt.
Brauche ich neue Hardware?
Nein. Ihr erster NFC-Kontaktpunkt für die Theke ist kostenlos, weitere zum Selbstkostenpreis (derzeit 5 € zzgl. USt.). Für die Übersicht genügt ein vorhandenes Tablet oder Handy mit Browser – angemeldet wird es mit einem einzigen QR-Scan.
Welche Daten speichert HelpYa?
Keine Namen, keine Telefonnummern – nur eine zufällige Kennung, die Nummer und Zeitstempel. Die Server stehen in Deutschland.
Weitere Branchen
HelpYa für Ihre Branche
Gastronomie & HotelRestaurant, Bar, Bäckerei, Hotel
GesundheitArztpraxis, Tierarzt, Krankenhaus
Dienstleistung & HandelFriseur, Edelmetallhandel, Messestand
Werkstatt & HandwerkKfz-Werkstatt, Abholhandwerk
Ihre Branche ist noch nicht dabei?
Wir entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Branche – zugeschnitten auf Ihre Abläufe. Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen.