HelpYa

Voor exposanten op beurzen en vakbeurzen

Geen bezoeker gaat verloren omdat er net niemand tijd heeft.

Op de stand houdt de bezoeker zijn telefoon bij het contactpunt (een klein NFC-label met QR-code), kiest zijn onderwerp en trekt een ticket. Hij loopt verder door de hal – en zijn telefoon geeft een seintje zodra iemand van uw team tijd voor hem heeft. Zonder app, in 7 talen.

Nu gratis starten Zo werkt het
  • Geen app
  • Geen telefoonnummer
  • Servers in Duitsland
KPN woensdag 30 september 12:41 B Brandt Systemen 5 min geleden Ticket 14: over ca. 10 min is er iemand B Nu is er iemand voor u! nu Brandt Systemen · Ticket 14 · graag naar de stand

Bezoekers lopen door

Is het hele standteam in gesprek, dan wacht bijna niemand lang. Wie doorloopt, komt zelden terug.

Niemand weet wie wat wil

Verkoop, techniek, pers, sollicitanten: vaak blijkt pas in het gesprek wie de juiste contactpersoon was geweest.

Contacten op briefjes

Na de beurs ontbreekt het overzicht wie wat wilde en hoe belangrijk het gesprek was.

Waarom HelpYa voor beursstand

Geen bezoeker gaat verloren omdat er net niemand tijd heeft – en na de beurs weet u wie wat wilde.

1

Bezoekers komen terug

Wie een ticket heeft, loopt verder door de hal en komt als zijn telefoon een seintje geeft.

2

De juiste contactpersoon

Verkoop en techniek zien apart wie op hen wacht en wat hij wil.

3

Nette opvolging

Onderwerpen, notities, inschaling en vrijwillige contacten als Excel – na 90 dagen gewist.

4

Voor internationale beurzen

Bezoekers gebruiken HelpYa in 7 talen, zonder app.

Zo werkt het

Ticket in plaats van wachten op de stand. In 5 stappen.

Zonder app, in 7 talen. Contactgegevens zijn er alleen als de bezoeker ze zelf achterlaat.

  1. HelpYa · Stand Stand wordt geopend …
    1

    Telefoon bij het contactpunt op de stand

    Op de stand hangt een klein contactpunt – aan de balie, op de banner of bij het product. Kan ook via QR-code.

  2. Uw wens Demonstratie Prijs & offerte Technische vraag Partnerschap Pers Eén tik is genoeg
    2

    Onderwerp kiezen

    Producten, prijzen, techniek, project, partnerschap, pers of carrière – de bezoeker tikt aan wat hij wil.

  3. Uw ticket 14 Voor u: 2 · ca. 25–40 min U mag weggaan – de telefoon meldt zich.
    3

    Ticket en wachttijd op de telefoon

    De bezoeker ziet hoeveel mensen er voor hem zijn en hoe lang het ongeveer duurt – en loopt verder door de hal.

  4. Verkoop 14 Prijs & offerte Roepen 15 Demonstratie Techniek 16 Technische vraag
    4

    Uw team haalt de juiste persoon erbij

    Op het bord staat wie wacht en wat hij wil – gescheiden naar verkoop en techniek.

  5. 12:41 Ya HelpYa Er is iemand voor u! Ticket 14 · graag naar de stand
    5

    De telefoon geeft een seintje

    Zodra iemand tijd heeft: aantikken – de bezoeker komt naar de stand.

Vooraf een seintje geven

'Over ca. 10 minuten is er iemand voor u' – met één tik. De bezoeker plant zijn route door de hal.

Het hele standteam

Alle medewerkers op de stand gebruiken HelpYa – zonder licentie per persoon.

Contacten & opvolging

Na de beurs weet u wie wat wilde.

Contacten alleen met toestemming van de bezoeker – hij kan ze zelf weer wissen.

  1. Contact achterlaten vrijwillig Naam Bedrijf E-mail Ik stem ermee in dat u contact met mij opneemt. Versturen Altijd zelf wissen
    1

    Vrijwillig contactgegevens achterlaten

    Naam, bedrijf, e-mail, telefoon – alleen als de bezoeker dat wil en toestemming geeft. Hij kan ze zelf weer wissen.

  2. Ticket 14 · Prijs & offerte Wil offerte voor 3 vestigingen, reactie vóór vrijdag. heet warm koud
    2

    Kort noteren en inschalen

    Na het gesprek: een korte notitie en heet, warm of koud.

  3. bezoekers.csv Ticket Onderwerp Score 14 Prijzen heet 15 Demonstratie warm 16 Techniek koud 17 Pers –
    3

    Alles als Excel

    Bezoekers, onderwerpen, notities en contacten als Excel of CSV downloaden. Na 90 dagen wordt alles gewist.

Voor u

Klaar voor gebruik in 3 stappen. In een paar minuten.

  1. 1

    Account aanmaken

    Duurt een minuut. Gratis, zonder betaalgegevens – u start met het gratis abonnement.

  2. 2

    Tablet of telefoon aanmelden

    Op de stand: één keer de QR-code scannen – het apparaat blijft aangemeld. Geen nieuw apparaat nodig.

  3. 3

    Bord neerzetten – klaar

    Het bord met QR-code print u meteen zelf. Uw eerste NFC-contactpunt komt gratis per post.

Functies voor beursstand

Wat HelpYa daarvoor meebrengt

Onderwerp vooraf

Producten, prijzen, techniek, project, partnerschap, pers of carrière – de bezoeker kiest op zijn telefoon. De keuze past u zelf aan.

De juiste persoon erbij halen

Uw team ziet op het bord wie wacht en wat hij wil – gescheiden naar verkoop en techniek.

Contacten en notities als Excel

Vrijwillig contact met toestemming, een korte notitie en heet, warm of koud na het gesprek – alles als Excel of CSV.

Zonder app, zonder hardware

Uw eerste NFC-contactpunt is gratis, daarbij een bestaande tablet of telefoon – meer is er niet nodig.

U ziet of de melding aankwam

Blijft de bevestiging uit, dan toont HelpYa dat meteen – dan roept u gewoon om.

Zuinig met gegevens

Geen namen, geen telefoonnummers, servers in Duitsland.

Nieuw bij HelpYa

Wachttijd live op de telefoon.

Nieuw

Wachttijd live op de telefoon

Direct na het aantikken ziet de bezoeker hoeveel mensen er voor hem zijn en hoe lang het ongeveer duurt – altijd als bandbreedte. HelpYa rekent met de onderwerpen ervoor, de bezetting op de stand en de ervaring van de dag en leert bij elke oproep bij. Een 'Over 10 min is er iemand' van uw team gaat altijd voor.

Eén pas voor de stand

€ 149 voor het hele standteam

Lead-apps van beurzen kosten vaak zo'n € 150 per licentie en beurs, en elke extra gebruiker komt erbij. De HelpYa-Beurspas kost € 149 voor de hele stand – ongeacht hoeveel mensen van uw team hem gebruiken.

Een beursdeelname kost exposanten gemiddeld zo'n € 64.000 (AUMA, Duitse brancheorganisatie voor beurzen). Een bezoeker die doorloopt omdat er net niemand tijd heeft, kost al snel meer dan de pas.

Privacy

Contacten alleen met toestemming

Zonder toestemming kent HelpYa van de bezoeker alleen zijn ticket en zijn onderwerp. Laat hij zijn contactgegevens achter, dan slaat HelpYa de tekst van de toestemming en het tijdstip op – en hij kan zijn gegevens zelf weer wissen. Na 90 dagen wordt alles gewist.

Prijs

Eenvoudig en voorspelbaar

De Beurspas kost € 149 excl. btw per stand en beurs, voor 1 tot 5 beursdagen vanaf de opbouwdag – met alle functies en voor het hele standteam, zonder kosten per medewerker. Om vóór de beurs uit te proberen, start u met het gratis abonnement met 20 tickets per maand. Het eerste NFC-contactpunt is gratis, extra contactpunten krijgt u tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw per stuk incl. verzending).

In 5 minuten klaar voor gebruik

Vandaag aanmelden, meteen beginnen

Geen monteur, geen kassakoppeling, geen minimale looptijd. U hebt alleen een tablet of telefoon en een printer nodig – het eerste NFC-contactpunt sturen we u gratis per post. Extra contactpunten krijgt u tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw per stuk incl. verzending), desgewenst in uw eigen ontwerp.

  1. Account aanmakenNaam van de zaak, e-mail, wachtwoord – geen betaalgegevens
  2. Tablet of telefoon aanmeldenéén QR-code aan de balie scannen, blijft altijd aangemeld
  3. Toonbankbord neerzettenprinten, neerzetten – klanten scannen; met de NFC-contactpunten is aantikken genoeg
  • Gratis starten met het gratis abonnement
  • Naast uw huidige werkwijze te testen
  • Altijd opzegbaar
Account in 1 minuut aanmakenZelf inrichten – meteen beginnen Liever persoonlijkMeerdere vestigingen, kassakoppeling of vragen? Wij nemen contact op en richten alles samen met u in – in Berlijn ook ter plaatse.

Liever persoonlijk

Wij nemen contact met u op

Laat uw gegevens achter – wij bellen of mailen u en richten uw account samen met u in.

Veelgestelde vragen

Kort beantwoord

Hebben bezoekers een app nodig?

Nee. Telefoon bij het contactpunt houden of de QR-code scannen – het ticket opent in de browser, in 7 talen.

Krijgen we de contactgegevens van alle bezoekers?

Alleen van bezoekers die vrijwillig hun contactgegevens achterlaten en toestemming geven. HelpYa scant geen beursbadges en geen visitekaartjes. Van alle anderen ziet u ticket, onderwerp en uw notities.

Kunnen we de onderwerpen aanpassen?

Ja. Het sjabloon bevat Producten en demo, Prijzen en offerte, Bestaande klant, Technische vraag, Project, Partnerschap, Pers en Carrière. U kunt ze wijzigen, verwijderen of aanvullen.

Hoe lang worden de gegevens bewaard?

Tickets, notities en contacten worden na 90 dagen gewist. Download vooraf het Excel-bestand. Bezoekers kunnen hun contactgegevens altijd zelf wissen.

Moet mijn klant een app installeren?

Nee. HelpYa werkt met functies die al op iPhone en Android zitten – de telefoon tegen het contactpunt houden of de QR-code scannen is genoeg.

Heb ik nieuwe hardware nodig?

Nee. Uw eerste NFC-contactpunt voor de balie is gratis, extra contactpunten tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw). Voor het overzicht volstaat een bestaande tablet of telefoon met browser – aangemeld met één QR-scan.

Welke gegevens slaat HelpYa op?

Geen namen, geen telefoonnummers – alleen een willekeurige code, het nummer en tijdstempels. De servers staan in Duitsland.

Andere branches

HelpYa voor uw branche

Staat uw branche er nog niet bij?

Wij ontwikkelen een oplossing op maat voor uw branche – afgestemd op uw werkwijze. Laat ons kort weten wat u nodig hebt.

Nu aanvragen

Meer over dit onderwerp

EdelmetaalhandelPrijzen