Per espositori a fiere e fiere di settore
Nessun visitatore va perso perché in quel momento nessuno ha tempo.
Allo stand il visitatore avvicina lo smartphone al punto di contatto (una piccola etichetta NFC con codice QR), sceglie la sua richiesta e prende un ticket. Continua il giro del padiglione – e il suo smartphone lo avvisa appena qualcuno del Suo team ha tempo per lui. Senza app, in 7 lingue.
- Nessuna app
- Nessun numero di telefono
- Server in Germania
I visitatori passano oltre
Se tutto il team dello stand è impegnato in colloqui, quasi nessuno aspetta a lungo. Chi passa oltre raramente torna.
Nessuno sa chi vuole cosa
Vendite, tecnica, stampa, candidati: spesso solo durante il colloquio si capisce chi sarebbe stato l'interlocutore giusto.
Contatti su foglietti
Dopo la fiera manca il quadro di chi voleva cosa e di quanto fosse importante il colloquio.
Stand fieristico: perché HelpYa
Nessun visitatore va perso perché in quel momento nessuno ha tempo – e dopo la fiera sa chi voleva cosa.
I visitatori tornano
Chi ha un ticket continua il giro del padiglione e torna quando il suo smartphone lo avvisa.
L'interlocutore giusto
Vendite e tecnica vedono separatamente chi li aspetta e cosa desidera.
Follow-up ordinato
Richieste, note, classificazione e contatti volontari in Excel – cancellati dopo 90 giorni.
Per fiere internazionali
I visitatori usano HelpYa in 7 lingue, senza app.
Come funziona
Ticket invece di attesa allo stand. In 5 passi.
Senza app, in 7 lingue. Un contatto c'è solo se il visitatore lo lascia di sua iniziativa.
- 1
Smartphone al punto di contatto dello stand
Allo stand c'è un piccolo punto di contatto – sul bancone, sul banner o sul prodotto esposto. Funziona anche con il codice QR.
- 2
Scelga la richiesta
Prodotti, prezzi, tecnica, progetto, partnership, stampa o carriera – il visitatore tocca ciò che desidera.
- 3
Ticket e tempo d'attesa sullo smartphone
Il visitatore vede quante persone ha davanti e quanto dura all'incirca l'attesa – e continua il giro del padiglione.
- 4
Il Suo team chiama la persona giusta
Sulla bacheca si vede chi aspetta e cosa vuole – separato tra vendite e tecnica.
- 5
Il telefono avvisa
Appena qualcuno ha tempo: un tocco – il visitatore viene allo stand.
Dare un preavviso
«Tra circa 10 minuti c'è qualcuno per Lei» – con un tocco. Il visitatore pianifica il suo giro del padiglione.
Tutto il team dello stand
Tutti i collaboratori allo stand usano HelpYa – senza licenza per persona.
Contatti e follow-up
Dopo la fiera sa chi voleva cosa.
Contatti solo con il consenso del visitatore – può cancellarli da sé.
- 1
Lasciare il contatto volontariamente
Nome, azienda, e-mail, telefono – solo se il visitatore lo desidera e dà il consenso. Può cancellarli da sé.
- 2
Annotare e classificare
Dopo il colloquio: una breve nota e caldo, tiepido o freddo.
- 3
Tutto in Excel
Scarichi visitatori, richieste, note e contatti in Excel o CSV. Dopo 90 giorni vengono cancellati.
Per Lei
Pronto in 3 passi. In pochi minuti.
- 1
Crei un account
Basta un minuto. Gratis, senza dati di pagamento – parte con il piano gratuito.
- 2
Colleghi un tablet o uno smartphone
Allo stand: scansioni una volta il codice QR – il dispositivo resta collegato. Nessun nuovo dispositivo necessario.
- 3
Esponga il cartello – fatto
Il cartello con il codice QR lo stampa subito da sé. Il primo punto di contatto NFC arriva gratis per posta.
Stand fieristico: le funzioni
Cosa offre HelpYa
Richiesta in anticipo
Prodotti, prezzi, tecnica, progetto, partnership, stampa o carriera – il visitatore sceglie sullo smartphone. Le opzioni le adatta Lei.
Chiamare la persona giusta
Il Suo team vede sulla bacheca chi aspetta e cosa vuole – separato tra vendite e tecnica.
Contatti e note in Excel
Contatto volontario con consenso, breve nota e caldo, tiepido o freddo dopo il colloquio – tutto in Excel o CSV.
Senza app, senza hardware
Il primo punto di contatto NFC è gratuito, più un tablet o uno smartphone che ha già – non serve altro.
Lei vede se l'avviso è arrivato
Se la conferma non arriva, HelpYa lo mostra subito – allora basta chiamare il cliente a voce.
Pochi dati
Nessun nome, nessun numero di telefono, server in Germania.
Novità in HelpYa
Tempo d'attesa in diretta sullo smartphone.
Tempo d'attesa in diretta sullo smartphone
Subito dopo aver avvicinato lo smartphone, il visitatore vede quante persone ha davanti e quanto dura all'incirca l'attesa – sempre come intervallo. HelpYa calcola in base alle richieste precedenti, al personale presente allo stand e all'esperienza della giornata e impara a ogni chiamata. Un «Tra 10 min c'è qualcuno» del Suo team ha sempre la precedenza.
Un pass per lo stand
149 € per tutto il team dello stand
Le app per la raccolta contatti delle fiere costano spesso circa 150 € per licenza e fiera, e ogni utente in più si paga a parte. Il Pass Fiera di HelpYa costa 149 € per l'intero stand – indipendentemente da quanti del Suo team lo usano.
Partecipare a una fiera costa in media agli espositori circa 64.000 € (AUMA, associazione tedesca del settore fieristico). Un visitatore che passa oltre perché nessuno ha tempo costa presto più del pass.
Privacy
Contatti solo con consenso
Senza consenso, del visitatore HelpYa conosce solo il ticket e la richiesta. Se lascia il suo contatto, HelpYa salva il testo del consenso e il momento – e lui può cancellare da sé i propri dati. Dopo 90 giorni viene cancellato tutto.
Prezzo
Semplice e prevedibile
Il Pass Fiera costa 149 € + IVA per stand e fiera, per 1-5 giorni di fiera a partire dal giorno di allestimento – con tutte le funzioni e per l'intero team dello stand, senza costi per collaboratore. Per provarlo prima della fiera, inizi con il piano gratuito con 20 ticket al mese. Il primo punto di contatto NFC è gratuito, gli altri sono a prezzo di costo (attualmente 5 € + IVA l'uno, spedizione inclusa).
Pronto in 5 minuti
Si registri oggi, inizi subito
Nessun tecnico, nessun collegamento alla cassa, nessuna durata minima. Le servono solo un tablet o uno smartphone e una stampante – il primo punto di contatto NFC glielo spediamo gratis per posta. Gli altri sono a prezzo di costo (attualmente 5 € + IVA l'uno, spedizione inclusa), su richiesta con il Suo design.
- Crei un accountNome dell'attività, e-mail, password – nessun dato di pagamento
- Colleghi un tablet o uno smartphonescansioni un codice QR al bancone, resta collegato in modo permanente
- Esponga il cartello da bancolo stampi, lo esponga – i clienti scansionano; con i punti di contatto NFC basta avvicinare il telefono
- Inizi gratis con il piano gratuito
- Da provare in parallelo alla procedura attuale
- Disdetta in qualsiasi momento
Domande frequenti
In breve
I visitatori hanno bisogno di un'app?
No. Avvicinare lo smartphone al punto di contatto o scansionare il codice QR – il ticket si apre nel browser, in 7 lingue.
Riceviamo i dati di contatto di tutti i visitatori?
Solo dei visitatori che lasciano volontariamente il proprio contatto e danno il consenso. HelpYa non scansiona badge fieristici né biglietti da visita. Di tutti gli altri vede ticket, richiesta e le Sue note.
Possiamo personalizzare le richieste?
Sì. Il modello contiene Prodotti e dimostrazione, Prezzi e offerta, Cliente esistente, Domanda tecnica, Progetto, Partnership, Stampa e Carriera. Lei può modificarle, eliminarle o aggiungerne altre.
Per quanto tempo vengono conservati i dati?
Ticket, note e contatti vengono cancellati dopo 90 giorni. Scarichi prima il file Excel. I visitatori possono cancellare il proprio contatto in qualsiasi momento.
Il mio cliente deve installare un'app?
No. HelpYa funziona con funzioni già presenti su iPhone e Android – basta avvicinare lo smartphone al punto di contatto o scansionare il codice QR.
Mi serve nuovo hardware?
No. Il primo punto di contatto NFC per il bancone è gratuito, gli altri a prezzo di costo (attualmente 5 € + IVA). Per la panoramica basta un tablet o uno smartphone con browser che ha già – si collega con una sola scansione QR.
Quali dati salva HelpYa?
Nessun nome, nessun numero di telefono – solo un identificativo casuale, il numero e gli orari. I server si trovano in Germania.
Altri settori
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Ristorazione e hotelRistorante, bar, panetteria, hotel
SaluteStudio medico, veterinario, ospedale
Servizi e commercioParrucchiere, metalli preziosi, stand fieristico
Officina e artigianatoOfficina auto, artigiani con ritiro
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