Voor bars, kroegen, cocktailbars en terrassen
Het volgende rondje komt wanneer de gast het wil.
Eén contactpunt op tafel of aan de bar (een klein NFC-label met QR-code) is genoeg: de gast houdt zijn telefoon ertegen, bestelt en betaalt – uw team ziet de bestelling meteen en kan zich bezighouden met mixen en serveren. Zonder app.
- Geen app
- Geen telefoonnummer
- Servers in Duitsland
Gasten wachten op de bediening
Wie niemand kan wenken, bestelt geen tweede rondje.
Drie rijen dik aan de bar
Op het drukste moment loopt het vast – en uw team is bezig met afrekenen.
Afrekenen kost tijd
Aan het eind van de avond wil iedereen tegelijk betalen.
Waarom HelpYa voor bar & kroeg
Meer omzet: gasten bestellen het volgende rondje zelf – het team mixt in plaats van af te rekenen.
Meer rondjes per avond
Gasten bestellen zodra ze dorst hebben – niet pas als er iemand langskomt. Wie niet hoeft te wachten, bestelt vaker bij.
Team achter de bar in plaats van aan de kassa
Bestelling opnemen en afrekenen lopen via de telefoon van de gast. Uw team maakt drankjes en brengt ze.
Geen file bij het afrekenen
Wie online betaalt, heeft al betaald – niet wachten op de rekening aan het eind van de avond.
Gemak voor uw gasten
Bestellen vanaf de plek, menukaart in 6 talen, betalen met Apple Pay of Google Pay – niet in de rij aan de bar.
Zo werkt het
Bestellen vanaf de plek – uw team mixt in plaats van af te rekenen. In 5 stappen.
Niet zwaaien, niet in de rij aan de bar, geen app. Alleen de telefoon van uw gast.
- 1
Telefoon bij de tafel houden
Op tafel of bij de statafel hangt een HelpYa-contactpunt. Telefoon ertegen houden – kan ook via de QR-code.
- 2
Drankje uitkiezen
De kaart opent vanzelf – in 6 talen, met allergenen. Aantikken, al in het mandje.
- 3
Betalen
Met Apple Pay, Google Pay of kaart. Of ter plaatse – u bepaalt wat er bij u kan.
- 4
De bar ziet het meteen
De bestelling verschijnt op de tablet achter de bar – met tafel. Klaar gemixt: aantikken.
- 5
Brengen of ophalen
Uw team brengt het naar tafel – of de telefoon meldt: 'Graag ophalen aan de bar'.
Menukaart in minuten
Uit een foto, pdf of uw website – u controleert alleen nog prijzen en allergenen.
Gasten zonder telefoon
Bestellen zoals altijd aan de bar. HelpYa is een extra mogelijkheid.
Voor u
Klaar voor gebruik in 3 stappen. In een paar minuten.
- 1
Account aanmaken
Duurt een minuut. Gratis, zonder betaalgegevens – u start met het gratis abonnement.
- 2
Tablet of telefoon aanmelden
Achter de bar: één keer de QR-code scannen – het apparaat blijft aangemeld. Geen nieuw apparaat nodig.
- 3
Bord neerzetten – klaar
Het bord met QR-code print u meteen zelf. Uw eerste NFC-contactpunt komt gratis per post.
Functies voor bar & kroeg
Wat HelpYa daarvoor meebrengt
Bestellen en betalen vanaf de plek
Menukaart op de telefoon, betalen met Apple Pay, Google Pay of kaart – of gewoon ter plaatse.
Brengen of ophalen
U bepaalt: uw team brengt de drankjes naar tafel, of de telefoon van de gast geeft een seintje wanneer hij ze aan de bar kan ophalen.
Menukaart in 6 talen
Automatisch vertaald, met allergenen – aangemaakt uit een foto, pdf of website.
Zonder app, zonder hardware
Uw eerste NFC-contactpunt is gratis, daarbij een bestaande tablet of telefoon – meer is er niet nodig.
U ziet of de melding aankwam
Blijft de bevestiging uit, dan toont HelpYa dat meteen – dan roept u gewoon om.
Zuinig met gegevens
Geen namen, geen telefoonnummers, servers in Duitsland.
Nieuw bij HelpYa
Wachttijd live op de telefoon. Veiligheid inbegrepen.
Wachttijd live op de telefoon
Na het aantikken staat de geschatte wachttijd onder het nummer – met menukaart al in de kaart en het winkelmandje. Berekend uit de bestellingen ervoor, de bereidingstijd, de bezetting en het tijdstip; HelpYa leert bij elke bestelling bij.
Een veilige plek voor uw gasten
Wie zich lastiggevallen voelt, hoeft niet eerst naar de bar: via het contactpunt op tafel haalt de gast discreet hulp, optioneel met plek en herkenningsteken. Uw team ziet de melding meteen, verder niemand. De digitale aanvulling op codewoordacties aan de bar. Voelt iemand in het team zich bedreigd, dan gaat er een stil alarm af: in de zaak gebeurt niets zichtbaars, collega's en eigenaar krijgen stil een melding, eigenaar en beveiligingsbedrijf per sms. Het alarmnummer blijft altijd één tik verwijderd. Zonder meerprijs inbegrepen.
Meer rondjes
Bestellen zodra de dorst komt
In een bar draait alles om het moment: wie op de bediening moet wachten, slaat het volgende rondje vaak over. Met HelpYa bestelt de gast direct vanaf zijn plek via het contactpunt op tafel of aan de bar, betaalt op zijn telefoon, en uw team ziet de bestelling meteen op de tablet achter de bar.
Afrekenen en bestellingen opnemen vallen weg – uw team zorgt voor drankjes en gasten.
Inrichten
Menukaart uit een foto, pdf of website
Uw digitale drankenkaart maakt HelpYa automatisch aan – met prijzen, allergenen en vertalingen in 6 talen. Het geld gaat via uw eigen betaalaccount rechtstreeks naar u.
Prijs
Eenvoudig en voorspelbaar
U start met het gratis abonnement: 20 nummers per maand, blijvend gratis – er wordt nooit iets betaald zonder dat u daarvoor kiest. Onbeperkt kost HelpYa € 15 excl. btw per maand per vestiging, maandelijks opzegbaar – elke vestiging heeft een eigen abonnement nodig, voor ketens zijn er raamovereenkomsten. Het eerste NFC-contactpunt is gratis, extra contactpunten krijgt u tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw per stuk incl. verzending), desgewenst in uw eigen ontwerp. Het toonbankbord en de tafelkaarten met QR-code om zelf te printen blijven gratis. Bestellen & betalen: de module is gratis, alleen bij online betaling geldt 1 % per bestelling (minimaal € 0,10, maximaal € 0,50). Ter plaatse betalen is zonder kosten.
In 5 minuten klaar voor gebruik
Vandaag aanmelden, meteen beginnen
Geen monteur, geen kassakoppeling, geen minimale looptijd. U hebt alleen een tablet of telefoon en een printer nodig – het eerste NFC-contactpunt sturen we u gratis per post. Extra contactpunten krijgt u tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw per stuk incl. verzending), desgewenst in uw eigen ontwerp.
- Account aanmakenNaam van de zaak, e-mail, wachtwoord – geen betaalgegevens
- Tablet of telefoon aanmeldenéén QR-code aan de balie scannen, blijft altijd aangemeld
- Toonbankbord neerzettenprinten, neerzetten – klanten scannen; met de NFC-contactpunten is aantikken genoeg
- Gratis starten met het gratis abonnement
- Naast uw huidige werkwijze te testen
- Altijd opzegbaar
Veelgestelde vragen
Kort beantwoord
En gasten zonder smartphone?
Die bestellen zoals altijd bij uw team. HelpYa is een extra mogelijkheid, geen verplichting.
Moet mijn klant een app installeren?
Nee. HelpYa werkt met functies die al op iPhone en Android zitten – de telefoon tegen het contactpunt houden of de QR-code scannen is genoeg.
Heb ik nieuwe hardware nodig?
Nee. Uw eerste NFC-contactpunt voor de balie is gratis, extra contactpunten tegen kostprijs (momenteel € 5 excl. btw). Voor het overzicht volstaat een bestaande tablet of telefoon met browser – aangemeld met één QR-scan.
Welke gegevens slaat HelpYa op?
Geen namen, geen telefoonnummers – alleen een willekeurige code, het nummer en tijdstempels. De servers staan in Duitsland.
Andere branches
HelpYa voor uw branche
Dienstverlening & handel
Garage & ambacht
Staat uw branche er nog niet bij?
Wij ontwikkelen een oplossing op maat voor uw branche – afgestemd op uw werkwijze. Laat ons kort weten wat u nodig hebt.